Start office in Ukraine: вызов или простая задача?

25.11.2016 12:02 Открытие ИТ компании в Украине
workplaces-in-a-modern-corner-panoramic-office

ИТ-рынок Украины растет в 2 раза каждые 4 года. Прогнозы экспертов на ближайшее будущее — рост в два раза до 2020 года. Многие иностранные компании уже приняли решение выйти на украинский ИТ рынок. BPO компания SBT Systems Ukraine имеет опыт открытия офисов иностранных клиентов в Украине дает ТОП-4 советов.

 

  • Определите масштаб задачи

 

В Украине существуют свои нормы полезной площади на каждого сотрудника коммерческой компании. Исходя из количества сотрудников, которые будут работать в компании, будет определено количество квадратных метров нужного помещения. Идеально — от 8 кв. м. на одного сотрудника.

Учитывая дефицит офисных центров в крупных городах страны, то чем раньше иностранная компания выйдет на украинский рынок, тем больше шансов занять существующие качественное помещения под офис. По прогнозам экспертов, к 2020 году в украинской  IT-индустрии будут работать около 150 тыс. специалистов, что значит, что дефицит на офисную недвижимость будет расти. Исправить ситуацию берутся застройщики и обещают активно строить бизнес-здания на протяжении ближайших 5-ти лет.

 

  • Проанализируйте основные требования вашего бизнеса

 

Большинство клиентов SBT-Systems – компании, в которых работают от нескольких сотен до нескольких тысяч человек. Несмотря на острый дефицит крупных бизнес-площадок в Украине, при правильном подходе найти помещение все же возможно. Это может быть как помещение в бизнес-центре в городе, так и возможности за городом:  переоборудования помещений бывших госпредприятий или строительство собственного здания офиса. Но подбор помещения происходит, исходя из требований заказчиков к техническому оснащению здания и общих критериев, обусловленных спецификой работы в сфере IT.

В перечне основных требований заказчиков —  наличие бесперебойного энергоснабжения, мощная система кондиционирования, наличие надежного и большого помещения для серверной. Охрана безопастности помещения — также одно из важных требований. Необходимо учитывать, что некоторым компаниям необходимо иметь круглосуточный доступ в офисы и далеко не все бизнес-центры в Украине имеют такую опцию.

 

  • Определите требования к инфраструктуре офисного здания

 

По нашему опыту, ИТ-компании имеют особые высокие требования к инфраструктуре помещений.

Учитывая ненормированный рабочий график ИТ-специалистов (а они работают с клиентами в разных часовых поясах), офис ИТ-компании должен быть комфортным не только для работы, а и для питания, занятий спортом и отдыха сотрудников на протяжении суток.

Украина идет по пути самых инновационных мировых практик. Во Львове, например, строится “рабочий городок” с офисными центрами, отелем, спорткомплексом, конференц-холом, супермаркетом и жилыми домами для сотрудников. Большинство украинских IT-офисов оборудованы кафе, собственными кухнями, спортзалами, душевыми, зонами отдыха, охраняемыми авто и велопарковками.  

Если компания принимает решение об открытии офиса вдали от станции метро, необходимо позаботиться об обеспечении транспортной доставки сотрудников.

 

  • Договорные отношения: пригласите консультантов

 

Законодательство Украины — достаточно сложное для понимания иностранными компаниями. При подписания договора об аренде необходимо учитывать массу факторов — на какой компании лежит ответственность за обслуживание офисных помещений, парковок и кафе, за транспортировку сотрудников от остановки общественного транспорта.

Более того — существует масса возможностей для оптимизации издержек на аренду помещения, которые являются абсолютно легальными, но не лежат на поверхности. Поэтому как партнеры SBT Systems Ukraine как консультанты помогают своим клиентам избежать возможных рисков при подписании контракта и сэкономить средства в долгосрочной перспективе.

Открытие офиса в Украине необходимо доверять профессионалам

Учитывая локальную специфику, иностранная компания при открытии офиса в стране может столкнуться с многими вызовами. Решение большинства проблем требует вложения времени и денег. Если же компания отдает предпочтение вкладывать их в развитие бизнеса, доверьте весь процесс открытия офиса профессионалам — SBT Systems Ukraine. В краткие сроки вы получите несколько предложений помещений и бюджета и сможете принять правильное решение. Консультанты SBT Systems Ukraine также будут сопровождать вас в процессе подписания договора и обеспечат для вас лучшие условия.